Как делать выбытие

В данной статье описан процесс, как правильно сделать выбытие лекарственных препаратов.

Перед проведением выбытия необходимо подготовить регистратор выбытия к работе.

Также регистратор выбытия должен быть синхронизирован со спутниками ГЛОНАСС и подключен к сети интернет с помощью кабеля или Wi-Fi.

Для проведения выбытия требуется сформировать список документов на выбытие:

1. В главном меню выбрать пункт «Выбытие»: 

 2. Далее при необходимости обновить базу остатков лекарственных препаратов:

3. После обновления появится оповещение об успешном завершении операции. Далее необходимо подтвердить завершение обновления - откроется меню «Выбытие» - и выбрать пункт «Начать выбытие»:

4. Для создания документа на выбытие необходимо выбрать пункт «Новый документ»:

5. Ввести реквизиты и сохранить новый документ: при вводе реквизитов документа с типов для медпомощи, номер документа можно указывать любое порядковое число или же если в МУ есть внутренний пронумерованный документо-оборот согласно которому производится списание. А когда вывод ВЗН/рецепта указывается номер докумета ВЗН или рецепта

6. Далее выбираем созданный документ и заходим в раздел «Опции»:

7. Для проверки параметров документа нужно выбрать строку «Информация»:

8. Проверить правильность введенных данных:

В случае обнаружения ошибки  необходимо удалить документ и создать новый документ.

9. Вернуться в меню созданных документов кнопкой «Назад», далее выбрать созданный      документ и начать сканирование кодов маркировки, нажав круглую кнопку на регистраторе выбытия:

10. Повторным нажатием круглой кнопки активировать сканер:

11. Необходимо направить сканер регистратора на код маркировки (КМ) и дождаться звукового сигнала. В процессе сканирования осуществляется автоматическая проверка КМ.

 

• Если КМ прошел проверку, то серийный номер и срок годности будут подсвечены зеленым цветом:

 

• Если не получено подтверждение приема ЛП в МДЛП, КМ будет подсвечен желтым, в таком случае ЛП выбывать можно:

 

• Также информация будет выделена желтым цветом, если прием ЛП не подтвержден и необходимо произвести изъятие его из третичной упаковки:

 

• В случае, если информация выделена красным цветом, то проверка марки ЛП не пройдена. Требуется убедиться, что база остатков не устарела, и проверить марку в личном кабинете МДЛП:

12. Далее нужно выбрать меню «Продолжить», сохранив в документе добавленные КМ;

13. Продолжить добавление всех необходимых КМ, после чего выйти в меню документов:

Формирование задания на регистрацию отчета о выбытии:

1. Выделить созданный документ и войти в меню «Опции»:

3. Выбрать пункт «Выбытие»:

4. Подтвердить отправку документа на выбытие:

5. Выйти в главное меню пункта «Выбытие» и выбрать «Статус выбытия»:

6. Выбрать созданный документ и войти в меню «Опции»:

7. Проверить статус выбытия:

• Зеленый - задание выполнено без ошибок;
• Синий - задание в процессе выполнения;
• Красный - выполнение задания завершено с ошибкой.

8. Выбрать пункт «Информация»:

Если задание выполнено без ошибок, то документ успешно отправлен с регистратора выбытия:

Можно проверить успешность его добавления в личном кабинете МДЛП: