Прямой акцепт. Приемка лекарственных препаратов

В данной статье описан процесс создания документа подтверждающего прием лекарственных препаратов по прямому акцепту в регистраторе выбытия при помощи программы "Приемка ЛП" (схема 701).

Чтобы принять товар с помощью прямого порядка акцептования, необходимо выполнить следующие действия:

1. В главном меню выбрать пункт «Прямой акцепт»: 

2. В открывшемся окне с помощью клавиши "1" создать новый документ:

В данном окне отображается список текущих документов и их статус («Новый», «В работе», «Завершен»).

На электронную почту документы отправляются только после перевода в статус «Завершен».

3. Выбрать пункт «Сканировать» и перейти к сканированию:

4. Сканирование кодов маркировки ЛП происходит только при нажатой кнопки «сканирование». Разрешено сканировать коды маркировки ЛП и штрихкоды транспортных упаковок (SSCC).

В случае успешного сканирования штрихкод будет добавлен в документ, и откроется окно сканирования с просмотром списка позиций в документе:

В случае если штрихкод не содержит в себе код маркировки или SSCC, после его сканирования будет открыто следующее окно:

 Для возврата в окно сканирования, следует нажать зеленую или красную клавишу.

5. При необходимости проверить, какие коды маркировки были добавлены в документ, следует в окне сканирования со списком перевести фокус на список позиций, выбрать позицию с необходимым товаром и нажать зеленую клавишу. Откроется следующее окно:

6. При необходимости удалить товар/транспортную упаковку из документа, следует в окне сканирования со списком перевести фокус на список, выбрать необходимую строку и нажать клавишу "1". После нажатия откроется окно подтверждения удаления строки:

 Для удаления позиции нажмите "1" , для отмены нажмите красную клавишу.

7. После того как весь товар был занесен в документ, необходимо заполнить реквизиты.

Для заполнения следует перейти в меню документа и выбрать пункт 2 "Реквизиты документа". Откроется следующее окно:

При открытии в данном окне автоматически подставляется текущая дата/время,
полученная с устройства!

Для изменения даты/времени операции следует:

- переместить фокус на необходимое поле ввода, удалить значение с помощью клавиши "";

- ввести новое значение.

Для подтверждения занесения реквизитов необходимо переместить фокус на экранную кнопку «Ввод» и нажать зеленую клавишу.

Для прерывания работы с документом перейдите в меню документа "красная клавиша"  и выберите пункт  "Временно выйти", после нажатия "зеленой клавиши" работа с документом будет прервана и откроется главное меню.

Для завершения работы с документом перейдите в меню документа "красная клавиша"  и выберите пункт  "Завершить", после нажатия клавиши, в случае успеха, статус документа будет изменён на «Завершен», и будет открыто главное меню.

Чтобы отправить завершенный документ на электронную почту, выполните обмен!

Если в документ не было отсканировано ни одного товара, при попытке завершить работу с ним откроется следующее окно, в котором будет указано, что в документе отсутствуют товары для подтверждения приемки с помощью прямого порядка акцептования: 

Чтобы занести товары в документ с помощью сканирования, следует нажать "1" или зеленую клавишу. При нажатии красной клавиши откроется меню документа.

Если в документе не заполнены реквизиты, откроется следующее окно:

Для заполнения реквизитов следует нажать "1" или зеленую клавишу.

8. Для завершения документа без заполнения реквизитов - переместить фокус на пункт меню «Завершить» и нажать зеленую клавишу. При нажатии красной клавиши откроется меню документа.

9. Чтобы удалить документ, следует:

- перейти в главное меню, выбрать «Прямой акцепт»;

- нажать зеленую клавишу;

- выбрать необходимый документ в списке и нажать клавишу "2", после нажатия будет открыто окно подтверждения удаления:

Для подтверждения удаления нажать "1" или зеленую клавишу, для отмены - красную клавишу. После удаления/отмены будет открыто окно со списком документов.