Обратный акцепт. Приемка лекарственных препаратов.
В данной статье описан процесс создания документа подтверждающего прием лекарственных препаратов по обратному акцепту в регистраторе выбытия при помощи программы "Приемка ЛП" (схема 416).
Чтобы принять товар с помощью обратного порядка акцептования, необходимо выполнить следующие действия:
1. В главном меню выбрать пункт «Обратный акцепт»:
2. В открывшемся окне с помощью клавиши "1" создать новый документ:
В данном окне отображается список текущих документов и их статус («Новый», «В работе», «Завершен»). На электронную почту документы отправляются только после перевода в статус «Завершен».
3. Нажать клавишу "1" и перейти к сканированию:
4. В открывшемся окне нажать клавишу сканирования (разрешено сканировать коды маркировки ЛП и штрихкоды транспортных упаковок (SSCC), которые необходимо принять):
5. В случае, если отсканирован код маркировки ЛП, будет открыто окно заполнения параметров для товара:
В данном окне производится ввод цены без указания НДС и выбор ставки НДС. Смена фокуса из списка производится с помощью клавиш "
", "
".
Для подтверждения занесения параметров, необходимо переместить фокус на экранную кнопку «Ввод» и нажать зеленую клавишу. После нажатия код маркировки будет добавлен в документ:
В случае если штрихкод не содержит в себе код маркировки или SSCC, после его сканирования будет открыто следующее окно:
Для возврата в окно сканирования, следует нажать зеленую или красную клавишу.
6. После того как отсканирован штрихкод транспортной упаковки (SSCC), будет открыто окно выбора типа SSCC:
В случае если внутри SSCC цены за единицу товара совпадают, следует выбрать «Монокороб» с помощью клавиши "1", если цены за единицу товара различны - «МИКС коробка» с помощью клавиши "2".
При нажатии "1" откроется следующее окно:
В данном окне производится ввод цены без указания НДС и выбор ставки НДС. Смена фокуса из списка производится с помощью клавиш "
", "".
Для подтверждения занесения параметров переместите фокус на экранную кнопку «Ввод» и нажмите зеленую клавишу. После нажатия SSCC будет добавлен в документ, и откроется окно сканирования.
При нажатии "2" откроется следующая форма:
7. После того как будет отсканирован код маркировки ЛП, будет открыто окно заполнения параметров для товара:
В данном окне производится ввод номера производственной серии, цены без указания НДС и выбор ставки НДС. Смена фокуса из списка производится с помощью клавиш "", "".
Для подтверждения занесения параметров переместите фокус на экранную кнопку «Ввод» и нажмите зеленую клавишу. После нажатия код маркировки будет добавлен в документ как содержимое транспортной упаковки.
Для завершения работы с текущей транспортной упаковкой, следует нажать красную клавишу.
Если в транспортной упаковке нет ни одного товара, транспортная упаковка не будет
добавлена в документ!
В случае если штрихкод не содержит в себе код маркировки, после его сканирования откроется следующее окно:
Для того чтобы вернуться в окно сканирования, нажмите зеленую или красную клавишу.
8. При необходимости изменить введенную цену/ставку в окне сканирования со списком, следует перевести фокус на список позиций, выбрать позицию с необходимым товаром и нажать зеленую клавишу. Откроется следующее окно:
9. При необходимости проверить, какие коды маркировки были добавлены в документ, следует в окне изменения цены/ставки нажать "#" или перевести фокус на кнопку «Инфо» и нажать зеленую клавишу.
Откроется следующее окно:
10. При необходимости изменить цену/ставку отсканированной транспортной упаковки, следует в окне сканирования со списком перевести фокус на список, выбрать строку с транспортной упаковкой и нажать зеленую клавишу.
В случае если был выбран монокороб, откроется следующее окно:
В случае если был выбран МИКС короб, откроется окно сканирования со списком из МИКС короба.
11. При необходимости удалить товар/транспортную упаковку из документа в окне сканирования со списком, следует перевести фокус на список, выбрать необходимую строку и нажать "1".
После нажатия откроется окно подтверждения удаления строки:
Для удаления нажать "1" или зеленую клавишу, для отмены - красную клавишу.
Если в окне сканирования необходимо удалить товар из документа со списком из МИКС короба, следует перевести фокус на список, выбрать необходимую строку и нажать "1".
После нажатия откроется окно подтверждения удаления строки:
Для удаления нажать "1" или зеленую клавишу, для отмены - красную клавишу.
12. После того как весь товар был занесен в документ, необходимо заполнить реквизиты.
Для данного документа заполнение реквизитов разделено на 5 окон.
Для заполнения следует перейти в меню документа и нажать клавишу "2".
12.1 В открывшемся окне выбрать тип операции:
Для переключения фокуса внутри списка следует использовать клавиши "
", "
". Для перехода к следующему окну заполнения реквизитов - переместить фокус на экранную кнопку «Далее» и нажать зеленую клавишу.
12.2 В открывшемся окне подтвердить/изменить дату операции, ввести номер документа:
При открытии в данном окне автоматически подставляется текущая дата/время,
полученная с устройства!
Для изменения даты операции следует:
- переместить фокус на необходимое поле ввода, удалить значение с помощью клавиши "
";
- ввести новое значение;
- нажать экранную кнопку "Далее".
12.3 В открывшемся окне выбрать источник финансирования:
Нажать "Далее"
12.4 В открывшемся окне выбрать тип договора:
Нажать "Далее"
12.5 В открывшемся окне подтвердить/изменить дату/время:
При открытии в данном окне автоматически подставляется текущая дата/время,
полученная с устройства!
Для изменения даты/времени операции следует:
- переместить фокус на необходимое поле ввода, удалить значение с помощью клавиши "";
- ввести новое значение.
Для подтверждения занесения реквизитов необходимо переместить фокус на экранную кнопку «Ввод», и нажать зеленую клавишу.
Для прерывания работы с документом перейдите в меню документа и нажмите клавишу "3", после нажатия клавиши работа с документом будет прервана и откроется главное меню.
Для завершения работы с документом перейдите в меню документа и нажмите клавишу "4", после нажатия клавиши, в случае успеха, статус документа будет изменён на «Завершен», и будет открыто главное меню.
Чтобы отправить завершенный документ на электронную почту, выполните обмен!
Если в документ не было отсканировано ни одного товара, при попытке завершить работу с ним откроется следующее окно, в котором будет указано, что в документе отсутствуют товары для подтверждения приемки с помощью прямого порядка акцептования:
Чтобы занести товары в документ с помощью сканирования, следует нажать "1" или зеленую клавишу. При нажатии красной клавиши откроется меню документа.
Если в документе не заполнены реквизиты, откроется следующее окно:
Для заполнения реквизитов следует нажать "1" или зеленую клавишу.
Для завершения документа без заполнения реквизитов - переместить фокус на экранную кнопку «Завершить» и нажать зеленую клавишу. При нажатии красной клавиши откроется меню документа.
13. Чтобы удалить документ, следует:
- перейти в главное меню, выбрать «Прямой акцепт»;
- нажать зеленую клавишу;
- выбрать необходимый документ в списке и нажать клавишу "2", после нажатия будет открыто окно подтверждения удаления:
