Обратный акцепт. Приемка лекарственных препаратов.

 

В данной статье описан процесс создания документа подтверждающего прием лекарственных препаратов по обратному акцепту в регистраторе выбытия при помощи программы "Приемка ЛП" (схема 416).

 

 

Чтобы принять товар с помощью обратного порядка акцептования, необходимо выполнить следующие действия:

 

1. В главном меню выбрать пункт «Обратный акцепт»: 

 

_______________.png

 

 2. В открывшемся окне с помощью клавиши "1" создать новый документ:

 

_________________________.png

 

В данном окне отображается список текущих документов и их статус («Новый», «В работе», «Завершен»). На электронную почту документы отправляются только после перевода в статус «Завершен».

 

3. Нажать клавишу "1" и перейти к сканированию:

 

______________.png 

 

4.  В открывшемся окне нажать клавишу сканирования (разрешено сканировать коды маркировки ЛП и штрихкоды транспортных упаковок (SSCC), которые необходимо принять):

 

___________________________.png

 

5. В случае, если отсканирован код маркировки ЛП, будет открыто окно заполнения параметров для товара:

 

______________________________.png

 

В данном окне производится ввод цены без указания НДС и выбор ставки НДС. Смена фокуса из списка производится с помощью клавиш "_____.png", "______.png".

 

Для подтверждения занесения параметров, необходимо переместить фокус на экранную кнопку «Ввод» и нажать зеленую клавишу. После нажатия код маркировки будет добавлен в документ:

 

____________________________.png

 

В случае если штрихкод не содержит в себе код маркировки или SSCC, после его сканирования будет открыто следующее окно:

 

________________________.png

 

Для возврата в окно сканирования, следует нажать зеленую или красную клавишу.

 

6. После того как отсканирован штрихкод транспортной упаковки (SSCC), будет открыто окно выбора типа SSCC:

 

_________________SSCC.png

 

В случае если внутри SSCC цены за единицу товара совпадают, следует выбрать «Монокороб» с помощью клавиши "1", если цены за единицу товара различны - «МИКС коробка» с помощью клавиши "2".

 

При нажатии "1" откроется следующее окно:

 

__________________________________.png

 

В данном окне производится ввод цены без указания НДС и выбор ставки НДС. Смена фокуса из списка производится с помощью клавиш "_____.png", "______.png".

 

Для подтверждения занесения параметров переместите фокус на экранную кнопку «Ввод» и нажмите зеленую клавишу. После нажатия SSCC будет добавлен в документ, и откроется окно сканирования.

 

При нажатии "2" откроется следующая форма:

 

___________________________________________.png

 

7. После того как будет отсканирован код маркировки ЛП, будет открыто окно заполнения параметров для товара:

 

_____________________________________________.png

 

В данном окне производится ввод номера производственной серии, цены без указания НДС и выбор ставки НДС. Смена фокуса из списка производится с помощью клавиш "_____.png", "______.png".

 

Для подтверждения занесения параметров переместите фокус на экранную кнопку «Ввод» и нажмите зеленую клавишу. После нажатия код маркировки будет добавлен в документ как содержимое транспортной упаковки.

 

___________________________________________2.png

 

Для завершения работы с текущей транспортной упаковкой, следует нажать красную клавишу.

 

Если в транспортной упаковке нет ни одного товара, транспортная упаковка не будет
добавлена в документ!

 

В случае если штрихкод не содержит в себе код маркировки, после его сканирования откроется следующее окно:

 

_________________________2.png 

 

Для того чтобы вернуться в окно сканирования, нажмите зеленую или красную клавишу.

 

 8. При необходимости изменить введенную цену/ставку в окне сканирования со списком, следует перевести фокус на список позиций, выбрать позицию с необходимым товаром и нажать зеленую клавишу. Откроется следующее окно:

 

_________________________________.png

 

9. При необходимости проверить, какие коды маркировки были добавлены в документ, следует в окне изменения цены/ставки нажать "#" или перевести фокус на кнопку «Инфо» и нажать зеленую клавишу.

 

Откроется следующее окно:

 

____________________________.png

 

10. При необходимости изменить цену/ставку отсканированной транспортной упаковки, следует в окне сканирования со списком перевести фокус на список, выбрать строку с транспортной упаковкой и нажать зеленую клавишу.

 

В случае если был выбран монокороб, откроется следующее окно:

 

_______________________________________.png 

 

 В случае если был выбран МИКС короб, откроется окно сканирования со списком из МИКС короба.

 

11. При необходимости удалить товар/транспортную упаковку из документа в окне сканирования со списком, следует перевести фокус на список, выбрать необходимую строку и нажать "1".

 

После нажатия откроется окно подтверждения удаления строки:

 

       ___________________________.png     __________________________________________.png

 

Для удаления нажать "1" или зеленую клавишу, для отмены - красную клавишу.

 

Если в окне сканирования необходимо удалить товар из документа со списком из МИКС короба, следует перевести фокус на список, выбрать необходимую строку и нажать "1".

 

После нажатия откроется окно подтверждения удаления строки:

 

__________________________________________.png

 

Для удаления нажать "1" или зеленую клавишу, для отмены - красную клавишу.

 

12. После того как весь товар был занесен в документ, необходимо заполнить реквизиты.

 

Для данного документа заполнение реквизитов разделено на 5 окон.

 

Для заполнения следует перейти в меню документа и нажать клавишу "2".

 

12.1 В открывшемся окне выбрать тип операции:

 

_____________________________.png

 

Для переключения фокуса внутри списка следует использовать клавиши "_____.png", "______.png". Для перехода к следующему окну заполнения реквизитов - переместить фокус на экранную кнопку «Далее» и нажать зеленую клавишу.

 

12.2 В открывшемся окне подтвердить/изменить дату операции, ввести номер документа:

 

______________________________2.png

 

 

 

При открытии в данном окне автоматически подставляется текущая дата/время,
полученная с устройства!

 

Для изменения даты операции следует:

 

- переместить фокус на необходимое поле ввода, удалить значение с помощью клавиши "_____.png";

 

- ввести новое значение;

 

- нажать экранную кнопку "Далее".

 

12.3 В открывшемся окне выбрать источник финансирования:

 

______________________________3.png 

 

Нажать "Далее"

 

12.4 В открывшемся окне выбрать тип договора:

 

______________________________4.png 

 

Нажать "Далее"

 

12.5  В открывшемся окне подтвердить/изменить дату/время:

 

______________________________5.png

 

При открытии в данном окне автоматически подставляется текущая дата/время,
полученная с устройства!

 

Для изменения даты/времени операции следует:

 

- переместить фокус на необходимое поле ввода, удалить значение с помощью клавиши "_____.png";

 

- ввести новое значение.

 

Для подтверждения занесения реквизитов необходимо переместить фокус на экранную кнопку «Ввод», и нажать зеленую клавишу.

 

Для прерывания работы с документом перейдите в меню документа и нажмите клавишу "3", после нажатия клавиши работа с документом будет прервана и откроется главное меню.

 

Для завершения работы с документом перейдите в меню документа и нажмите клавишу "4", после нажатия клавиши, в случае успеха, статус документа будет изменён на «Завершен», и будет открыто главное меню.

 

Чтобы отправить завершенный документ на электронную почту, выполните обмен!

 

Если в документ не было отсканировано ни одного товара, при попытке завершить работу с ним откроется следующее окно, в котором будет указано, что в документе отсутствуют товары для подтверждения приемки с помощью прямого порядка акцептования: 

 

______________________________________.png

 

Чтобы занести товары в документ с помощью сканирования, следует нажать "1" или зеленую клавишу. При нажатии красной клавиши откроется меню документа.

 

Если в документе не заполнены реквизиты, откроется следующее окно:

 

___________________________________________.png

 

Для заполнения реквизитов следует нажать "1" или зеленую клавишу.

 

Для завершения документа без заполнения реквизитов - переместить фокус на экранную кнопку «Завершить» и нажать зеленую клавишу. При нажатии красной клавиши откроется меню документа.

 

13. Чтобы удалить документ, следует:

 

- перейти в главное меню, выбрать «Прямой акцепт»;

 

- нажать зеленую клавишу;

 

- выбрать необходимый документ в списке и нажать клавишу "2", после нажатия будет открыто окно подтверждения удаления:

 

_____________________________________.png

 

Если у Вас возникли вопросы или трудности по добавлению документа подтверждающего прием лекарственных препаратов по прямому акцепту можно обратиться в службу технической поддержки заполнив форму обратной связи.