Инвентаризация

В данной статье описан процесс инвентаризации маркированного товара.

Данная функция доступна, если у Вас установлено программное обеспечение "Клеверенс", доступное в рамках платной расширенной технической поддержки.

Чтобы провести инвентаризацию, необходимо выполнить следующие действия:

1. Включить регистратор выбытия.

2. После того как на экране регистратора появится окно с изображением логотипа "Честный знак", нажать любую клавишу.

3. Используя клавиши "" и зеленую, выбрать пользователя: "Оператор", либо "Администратор".

4. Набрать пароль. Для пользователя "Оператор": 123456, для пользователя "Администратор": "654321".

5. Подтвердить ввод нажатием на зеленую клавишу.

6. В главном меню выбрать пункт "Приложения", далее выбрать "Приемка ЛП"

7. В открывшемся меню выбрать пункт "Обмен с Фарма.Просто"

8. В главном меню приложения выбрать пункт «Инвентаризация»: 

 9. В открывшемся окне с помощью клавиши "1" создать новый документ:

В данном окне отображается список текущих документов и их статус («Новый», «В работе», «Завершен»). На электронную почту документы отправляются только после перевода в статус «Завершен».

10.  В открывшемся окне нажать клавишу сканирования (разрешено сканировать коды маркировки ЛП и штрихкоды транспортных упаковок (SSCC), которые необходимо принять):

11. В случае, когда код маркировки ЛП отсканирован, а для типа документа отключен ввод срока годности/цены без НДС, то код маркировки ЛП будет добавлен в документ и откроется окно сканирования со списком позиций в документе:

По умолчанию, для данного типа документа отключен ввод срока годности/цены без НДС.
Включить ввод можно через настройки типа документа.

12. В случае, когда код маркировки ЛП отсканирован, а для типа документа включен ввод срока годности/цены без НДС, откроется окно заполнения параметров для товара:

В данном окне производится ввод срока годности и/или цены без НДС и выбирается ставка НДС. Смена фокуса из списка производится с помощью клавиш "", "". 

При отправке документа цена с НДС вычисляется автоматически.

Для подтверждения занесения параметров необходимо переместить фокус на экранную кнопку «Ввод» и нажать зеленую клавишу. После нажатия код маркировки будет добавлен в документ и открыто окно сканирования со списком позиций в документе.

В случае, если штрихкод не содержит в себе код маркировки или SSCC, после его сканирования будет открыто следующее окно:

Для возврата в окно сканирования следует нажать зеленую или красную клавишу.

13. После того, как отсканирован штрихкод транспортной упаковки (SSCC), будет открыто окно просмотра информации о SSCC:

В данном окне отображается информация о содержимом SSCC в текущем документе.

14. При выборе “Проверить содержимое” откроются сканирования со списком из короба:

Разрешено сканировать коды маркировки ЛП, которые необходимо инвентаризировать.

При сканировании, в случае если отсканирован код маркировки ЛП и ввод цены без НДС и срока годности для документов инвентаризации отключен, КМ будет добавлен в документ и откроется окно сканирования со списком позиций в коробе:

При сканировании, в случае если отсканирован код маркировки ЛП и ввод цены без НДС и срока годности для документов инвентаризации включен, будет открыто окно заполнения параметров для товара:

В данном окне производится ввод срока годности и/или цены без НДС и выбирается ставка НДС. Смена фокуса из списка производится с помощью клавиш "", "". 

При отправке документа цена с НДС вычисляется автоматически.

Для подтверждения занесения параметров необходимо переместить фокус на экранную кнопку «Ввод» и нажать зеленую клавишу. После нажатия код маркировки будет добавлен в документ и открыто окно сканирования со списком позиций в коробе.

15. Для просмотра информации о добавленной позиции в документ следует перейти в окно сканирования в списке/коробе, выбрать необходимую позицию с помощью клавиш  и нажать зеленую клавишу. Будет открыто окно просмотра информации о выбранной позиции документа:

16. Для удаления короба вместе с его содержимым необходимо перейти в окно сканирования из списка, отсканировать SSCC короба, который необходимо удалить из текущего документа, и нажать "1".

Откроется окно удаления короба из документа:

Для подтверждения нажать зеленую клавишу, для отмены - красную.

17. Для изменения настроек ввода цены без НДС и/или срока годности следует в окне сканирования из списка нажать красную клавишу. Будет открыто меню документа.

С помощью клавиши "3" необходимо перейти к настройкам типа документа “Инвентаризация”.

В открывшемся окне выбрать пункт "Настройки":

В окне настроек следует изменить значение настройки на необходимое:

 Для выхода из настроек нажать красную клавишу.

Для просмотра списка коробов в документе необходимо перейти в меню документа и с помощью клавиши "2" - к окну просмотра списка коробов в документе:

Для возврата в меню документа необходимо нажать красную клавишу.

Для прерывания работы с документом следует перейти в меню документа и нажать клавишу "4".

После нажатия клавиши работа с документом будет прервана, после чего будет открыто главное меню.

Для завершения документа без заполнения реквизитов необходимо переместить фокус на экранную кнопку «Завершить» и нажать зеленую клавишу. При нажатии красной клавиши откроется меню документа.

Чтобы отправить завершенный документ на электронную почту, необходимо выполнить обмен!

18. Чтобы удалить документ, следует:

- перейти в главное меню, выбрать «Прямой акцепт»;

- нажать зеленую клавишу;

- выбрать необходимый документ в списке и нажать клавишу "2", после нажатия будет открыто окно подтверждения удаления: