Прямой акцепт. Приемка лекарственных препаратов

В данной статье описана схема приемки лекарственных препаратов по прямому акцептованию с помощью программного обеспечения Фармасофт.

Прямой акцепт - поставщик перед отправкой ЛП отсканировал и зафиксировал в МДЛП ЛП, которые должны прибыть. В таком случае фактические ЛП, которые подвез поставщик и ЛП которые указаны в МДЛП нужно будет сверить. Проверяется это все сканером штрих кода. Далее отправляем подтверждение в МДЛП и ЛП без подтверждения поставщика, встают учет.

1. Необходимо выполнить обмен МДЛП в ФС: МДЛП. Для этого заходим в модуль маркировки, в раздел Приемка и нажимаем выполнить обмен МДЛП. (Рисунок 1)

Рисунок 1 – Раздел Приемка «Выполнить обмен»

2. Откроется окно Авторизация в ИС «Маркировка. МДЛП» (Рисунок 2 - Выбор УКЭП пользователя, и ввод пароля).

В окне необходимо выполнить следующее:

 

• Указать действительную усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) пользователя;

 

• Ввести пароль для закрытого ключа электронно-цифровой подписи (ЭЦП);

 

• Нажать кнопку Подписать.

Появятся новые документы в статусе Черновик.

Рисунок 2 - Выбор УКЭП пользователя, и ввод пароля

3. Далее загрузится документ от поставщика через МДЛП со статусом Загружен из МДЛП с прямым акцептом (Рисунок 3).

Рисунок 3 - Уведомление о приемке лекарственных препаратов

4. Далее надо открыть необходимый документ, на вкладке Товары сверить цену и количество ЛП, а на вкладке Транспортные упаковки сверить номер транспортной упаковки, цену и нажать Начать обработку упаковок. (Рисунок 4)

Рисунок 4 Уведомление о приемке – состав – транспортные упаковки

5. Для загрузки из МДЛП сведений о транспортной упаковке нажать на ссылку Запустить обработку упаковок (Рисунок 5)

Рисунок 5 – Форма обработки упаковок перед передачей

После успешного завершения обработки упаковки, необходимо сверить номенклатуру и количество штук в транспортной упаковке.

6. После успешного завершения обработки упаковок надо нажать на ,откроется окно Проверки поступивших товаров, в котором будут видны ЛП со статусом.

При сканировании вторичных упаковок которые находятся в транспортной упаковке, статус будет становиться - . (Рисунок 6)

Рисунок 6 – Проверка поступивших упаковок

После того как все отсканировано, надо нажимать на , после чего статус приемки из Выполнить проверку поменяется на Подтвердите получение. (Рисунок 7)

Рисунок 7 – Уведомление о приемке ЛП – передайте данные или подтвердите получение

7. В открывшемся окне Авторизация в ИС «Маркировка. МДЛП» выполнить следующее:

 

• Указать действительную УКЭП пользователя;

 

• Ввести пароль для закрытого ключа ЭЦП;

 

• Нажать кнопку Подписать.

После того как все данные проверены, документ необходимо провести, чтобы товар появился на остатках организации/аптеки (Рисунок 8). После этого статус документа измениться на Принято в МДЛП.

Рисунок 8 – Окно проведения документа

8. Далее нажать на ссылку Протокол обмена (Рисунок 9) и нажать кнопку Выполнить обмен (Рисунок 10);  Добавить инструкцию по получить квитанцию в приемке:

Рисунок 9 – Уведомление о приемке ЛП – протокол обмена

Рисунок 10 – Протокол обмена «Выполните обмен»

9. В протоколе обмена с МДЛП после выполнения обмена появится уведомление.

В случае Прямого акцепта появится -  о том, что МДЛП приняла вашу отправку.

В журнале Уведомления о приемке Лекарственных препаратов статус документа изменится на: Успешно завершено.

10. Можно получить квитанцию с ответом от МДЛП не заходя в протокол обмена. После отправки документа в МДЛП появится строчка с 

После получения квитанции статус документа изменится на , а значит дальнейших действий не требуется.