Обратный акцепт. Приемка лекарственных препаратов

В данной статье описана схема приемки лекарственных препаратов по обратному акцептованию с помощью программного обеспечения Фармасофт.

Обратный акцепт - поставщик не проверял и не проводил через МДЛП лекарственные препараты, которые отгрузил. После принятия подтверждения и отправки данных о поступлении ЛП необходимо дождаться ответа от поставщика. На данном этапе поставщику приходит уведомление для проверки ЛП. После того, как поставщик согласится с уведомлением, ваши ЛП успешно загрузятся в МДЛП.

1. Необходимо перейти в раздел Приемка и создать новый документ (Рисунок 1).

Рисунок 1 - Главное окно системы ЕМИАС.СКУУ.Маркировка раздел Приемка.

2. В разделе документа Основное необходимо указать: операцию, организацию, место деятельности, склад, грузоотправителя, договор, адрес места деятельности, документ отгрузки, источник финансирования. (Рисунок 2)

Рисунок 2 – Уведомление о приемке ЛП раздел «Основное».

3. В разделе документа Состав нужно сканировать прибывшие ЛП.

В табличной части окна Товары будут отображаться вторичные упаковки ЛП.

В транспортных упаковках будут отображаться упаковки, в которых находятся вторичные упаковки с ЛП. (Рисунок 3)

Рисунок 3 – Уведомление о приемке ЛП раздел «Состав».

4. В столбце Основное необходимо сверить все данные и перейти к приемке ЛП.

Далее на вкладке Товары отсканировать упаковки ЛП, установить цену (Рисунок 4)

Рисунок 4 - Уведомление о приемке – состав – товары.

5. На вкладке Транспортные упаковки отсканировать транспортную упаковку, установить цену.

Для получения сведений о товарах из МДЛП, нажимать ссылку Начать обработку упаковок. (Рисунок 5)

Рисунок 5 Уведомление о приемке – состав – транспортные упаковки.

6. Для загрузки из МДЛП сведений о транспортной упаковке нажимать ссылку Запустить обработку упаковок (Рисунок 6)

Рисунок 6 – Форма обработки упаковок перед передачей.

Так как отсканирована транспортная упаковка, значит выполнение проверки мы уже прошли, и далее нужно нажать ссылку Передайте данные. (Рисунок 7)

Рисунок 7 – Уведомление о приемке ЛП – передайте данные или подтвердите получение.

8. В открывшемся окне Авторизация в ИС «Маркировка. МДЛП» выполнить следующее:

 

• Указать действительную УКЭП пользователя;

 

• Ввести пароль для закрытого ключа ЭЦП;

 

• Нажать кнопку Подписать.

9. После того, как все данные проверены, документ необходимо провести, чтобы товар появился на остатках организации/аптеки (Рисунок 8). После этого статус документа изменится на Принято в МДЛП.

Рисунок 8 – Окно проведения документа

10. Далее нажимаем на ссылку Протокол обмена (Рисунок 9) и кнопку Выполнить обмен (Рисунок 10);  

Рисунок 9 – Уведомление о приемке ЛП – протокол обмена

Рисунок 10 – Протокол обмена «Выполните обмен»

11. В протоколе обмена с МДЛП после выполнения обмена выйдет уведомление.

В случае Обратного акцепта выйдет -  о том, что поставщику пришла ваша приемка и ему ее нужно подтвердить.

В журнале Уведомления о приемке Лекарственных препаратов статус документа изменится на: Успешно завершено.

12. Можно получить квитанцию с ответом от МДЛП не заходя в протокол обмена. После отправки документа в МДЛП у вас появится строчка с .

После получения квитанции статус документа изменится на .

Значит дальнейших действий не требуется.