Обратный акцепт. Приемка лекарственных препаратов

 

В данной статье описана схема приемки лекарственных препаратов по обратному акцептованию с помощью программного обеспечения Фармасофт.

 

Обратный акцепт - поставщик не проверял и не проводил через МДЛП лекарственные препараты, которые отгрузил. После принятия подтверждения и отправки данных о поступлении ЛП необходимо дождаться ответа от поставщика. На данном этапе поставщику приходит уведомление для проверки ЛП. После того, как поставщик согласится с уведомлением, ваши ЛП успешно загрузятся в МДЛП.

 

 

1. Необходимо перейти в раздел Приемка и создать новый документ (Рисунок 1).

 

mceclip0.png

 

Рисунок 1 - Главное окно системы ЕМИАС.СКУУ.Маркировка раздел Приемка.

 

2. В разделе документа Основное необходимо указать: операцию, организацию, место деятельности, склад, грузоотправителя, договор, адрес места деятельности, документ отгрузки, источник финансирования. (Рисунок 2)

 

mceclip1.png

 

Рисунок 2 – Уведомление о приемке ЛП раздел «Основное».

 

3. В разделе документа Состав нужно сканировать прибывшие ЛП.

 

В табличной части окна Товары будут отображаться вторичные упаковки ЛП.

 

В транспортных упаковках будут отображаться упаковки, в которых находятся вторичные упаковки с ЛП. (Рисунок 3)

 

mceclip2.png

 

Рисунок 3 – Уведомление о приемке ЛП раздел «Состав».

 

4. В столбце Основное необходимо сверить все данные и перейти к приемке ЛП.

 

Далее на вкладке Товары отсканировать упаковки ЛП, установить цену (Рисунок 4)

 

mceclip12.png

 

Рисунок 4 - Уведомление о приемке – состав – товары.

 

5. На вкладке Транспортные упаковки отсканировать транспортную упаковку, установить цену.

 

Для получения сведений о товарах из МДЛП, нажимать ссылку Начать обработку упаковок. (Рисунок 5)

 

mceclip3.png

 

Рисунок 5 Уведомление о приемке – состав – транспортные упаковки.

 

6. Для загрузки из МДЛП сведений о транспортной упаковке нажимать ссылку Запустить обработку упаковок (Рисунок 6)

 

 mceclip4.png

 

Рисунок 6 – Форма обработки упаковок перед передачей.

 

Так как отсканирована транспортная упаковка, значит выполнение проверки мы уже прошли, и далее нужно нажать ссылку Передайте данные. (Рисунок 7)

 

 mceclip5.png

 

Рисунок 7 – Уведомление о приемке ЛП – передайте данные или подтвердите получение.

 

8. В открывшемся окне Авторизация в ИС «Маркировка. МДЛП» выполнить следующее:

     

  • Указать действительную УКЭП пользователя;
  •  

  • Ввести пароль для закрытого ключа ЭЦП;
  •  

  • Нажать кнопку Подписать.

 

9. После того, как все данные проверены, документ необходимо провести, чтобы товар появился на остатках организации/аптеки (Рисунок 8). После этого статус документа изменится на Принято в МДЛП.

 

mceclip6.png

 

Рисунок 8 – Окно проведения документа

 

10. Далее нажимаем на ссылку Протокол обмена (Рисунок 9) и кнопку Выполнить обмен (Рисунок 10);  

 

mceclip7.png

 

Рисунок 9 – Уведомление о приемке ЛП – протокол обмена

 

mceclip8.png

 

Рисунок 10 – Протокол обмена «Выполните обмен»

 

11. В протоколе обмена с МДЛП после выполнения обмена выйдет уведомление.

 

В случае Обратного акцепта выйдет - mceclip9.png о том, что поставщику пришла ваша приемка и ему ее нужно подтвердить.

 

В журнале Уведомления о приемке Лекарственных препаратов статус документа изменится на: Успешно завершено.

 

12. Можно получить квитанцию с ответом от МДЛП не заходя в протокол обмена. После отправки документа в МДЛП у вас появится строчка с mceclip10.png.

 

После получения квитанции статус документа изменится на mceclip11.png.

 

Значит дальнейших действий не требуется.

 

Если у Вас возникли вопросы или трудности в процессе работы с приемкой ЛП по обратному акцептованию, можно обратиться в службу технической поддержки заполнив форму обратной связи.